Dokumenty
Najważniejszym dokumentem każdego stowarzyszenia jest Statut. Nasz został uchwalony i zarejestrowany w 2009 roku.
deklaracja członkowska
w formacie Word
w formacie Word
deklaracja członkowska
w formacie PDF
w formacie PDF
REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA PRYWATNYCH PRZEDSIĘBIORCÓW
WARSZAWSKIEGO TRAKTU KRÓLEWSKIEGO
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne:
§ 1
1. Zarząd Stowarzyszenia Prywatnych Przedsiębiorców Warszawskiego Traktu Królewskiego (zwany dalej „Zarządem”) działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach, Statutu Stowarzyszenia oraz niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin określa szczegółową organizację, wewnętrzny podział funkcji oraz tryb pracy i podejmowania uchwał przez Zarząd
Stowarzyszenia.
ROZDZIAŁ II
Skład i organizacja Zarządu
§ 2
1. Zgodnie z § 26 ust. 1 Statutu, Zarząd Stowarzyszenia wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków w liczbie 9 osób, w tym Przewodniczący.
2. Kadencja Zarządu trwa 3 lata (§ 19 ust. 1 Statutu).
3. Członkowie Zarządu pełnią swe funkcje społecznie, z wyjątkiem urzędującego Sekretarza, jeśli tak postanowi Walne Zgromadzenie (§ 19 ust. 2 Statutu).
§ 3
1. Wybrani członkowie Zarządu wybierają spośród siebie od 1 do 3 Wiceprzewodniczących, Skarbnika i Sekretarza (§ 26 ust. 2 Statutu).
2. Pracami Zarządu kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez niego Wiceprzewodniczący.
ROZDZIAŁ III
Tryb pracy Zarządu i posiedzenia
§ 4
1. Zarząd realizuje swoje zadania poprzez posiedzenia oraz bieżące kierowanie sprawami Stowarzyszenia.
2. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, jednak nierzadziej niż raz na pół roku (§ 28 ust. 2 Statutu). Zwyczajowo
posiedzenia zwołuje się w każdy pierwszy czwartek miesiąca, z wyłączeniem miesięcy letnich (lipiec, sierpień).
§ 5
1. Posiedzenia Zarządu zwołuje Przewodniczący lub jego Zastępca (jeden z Wiceprzewodniczących) z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej 3 członków Zarządu.
2. O terminie, miejscu i porządku obrad członkowie Zarządu są powiadamiani za pośrednictwem komunikatorów (WhatsApp), lub poczty elektronicznej, także telefonicznie co najmniej na 5 dni przed planowanym posiedzeniem.
3. Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się w formie tradycyjnej lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (zdalnie), zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
ROZDZIAŁ IV
Podejmowanie uchwał i reprezentacja
§ 6
1. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał.
2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 6 członków, w tym Przewodniczącego Zarządu lub jednego z Wiceprzewodniczących (§ 28 ust. 3 Statutu).
3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zebrania (§ 28 ust. 3 Statutu).
§ 7
1. W sytuacjach pilnych uchwały mogą być podejmowane w trybie obiegowym za pośrednictwem komunikatora (np. WhatsApp), poczty elektronicznej lub systemu do głosowań online.
2. Uchwała podjęta w trybie obiegowym jest ważna, jeżeli w głosowaniu wzięło udział co najmniej 6 członków Zarządu, a wszyscy członkowie zostali uprzednio powiadomieni o treści projektu uchwały oraz terminie oddania głosu.
§ 8
Zgodnie z § 29 Statutu, do składania oświadczeń i podpisywania w imieniu Stowarzyszenia uprawnieni są:
a) Przewodniczący Zarządu działający samodzielnie lub Wiceprzewodniczący Zarządu działający łącznie ze Skarbnikiem – w
przypadku spraw dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia;
b) Przewodniczący Zarządu działający samodzielnie lub Wiceprzewodniczący Zarządu działający łącznie z Sekretarzem
Stowarzyszenia – w przypadku pozostałych spraw.
ROZDZIAŁ V
Dokumentacja prac Zarządu
§ 9
1. Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący posiedzenia oraz Sekretarz.
2. Uchwały Zarządu są numerowane kolejno w danym roku kalendarzowym i stanowią załączniki do protokołu.
3. Za właściwe archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji Zarządu odpowiada Sekretarz.
ROZDZIAŁ VI
Postanowienia końcowe
§ 10
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków (§ 21 lit. e Statutu).
2. Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.
REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ STOWARZYSZENIA PRYWATNYCH
PRZEDSIĘBIORCÓW WARSZAWSKIEGO TRAKTU KRÓLEWSKIEGO
PRZEDSIĘBIORCÓW WARSZAWSKIEGO TRAKTU KRÓLEWSKIEGO
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Komisja Rewizyjna, zwana dalej „Komisją”, jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia Prywatnych Przedsiębiorców
Warszawskiego Traktu Królewskiego, działającym na podstawie Statutu Stowarzyszenia, ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o
stowarzyszeniach oraz niniejszego Regulaminu.
2. Komisja jest organem odrębnym od Zarządu i niepodlegającym mu w zakresie sprawowania kontroli wewnętrznej.
3. Członkowie Komisji wykonują swoje funkcje społecznie (§ 19 ust. 2 Statutu).
§ 2. Skład i ukonstytuowanie się Komisji
1. Zgodnie z § 30 ust. 1 Statutu, Komisja Rewizyjna składa się z 3 Członków wybieranych przez Walne Zgromadzenie Członków. Kadencja Komisji trwa 3 lata (§ 19 ust. 1 Statutu).
2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja wybiera ze swojego grona Przewodniczącego oraz Zastępcę Przewodniczącego (§ 30 ust. 1
Statutu).
3. Przewodniczący Komisji organizuje jej pracę, zwołuje posiedzenia i reprezentuje ją przed innymi organami Stowarzyszenia.
§ 3. Zadania i kompetencje Komisji
Do zadań Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:
1. Przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli całokształtu
działalności Stowarzyszenia, zwłaszcza działalności finansowogospodarczej, pod względem celowości, rzetelności i gospodarności (§ 30 ust. 2 Statutu).
2. Ocena rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych Zarządu oraz przedstawianie wyników kontroli Walnemu Zgromadzeniu.
3. Składanie na Walnym Zgromadzeniu Członków wniosku w przedmiocie absolutorium dla ustępującego Zarządu (§ 21 lit. c Statutu).
4. Występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontroli i żądaniem wyjaśnień (§ 30 ust. 3 Statutu).
5. Żądanie zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków lub zwoływanie posiedzenia Zarządu w sprawach niecierpiących zwłoki (§ 25 ust. 1 Statutu).
§ 4. Tryb przeprowadzania kontroli
1. Komisja przeprowadza kontrole planowe oraz kontrole doraźne (z własnej inicjatywy lub na wniosek organów Stowarzyszenia).
2. Do przeprowadzenia czynności kontrolnych uprawnionych jest co najmniej dwóch członków Komisji działających wspólnie na podstawie upoważnienia Przewodniczącego Komisji.
3. Członkowie Komisji mają prawo wglądu do wszystkich dokumentów Stowarzyszenia oraz prawo żądania od członków i organów
Stowarzyszenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień.
4. Członkowie Komisji mogą brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym (§ 30 ust. 4 Statutu).
5. Z każdej przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół pokontrolny, który przekazuje się Zarządowi.
§ 5. Posiedzenia i podejmowanie uchwał
1. Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeb, nierzadziej jednak niż raz w roku.
2. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący Komisji z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Komisji. Posiedzenia mogą odbywać się tradycyjnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (zdalnie).
3. Komisja podejmuje decyzje w formie uchwał. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 2 członków Komisji. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
4. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, podpisywany przez obecnych członków.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków (§ 21 lit. e Statutu).
2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Statutu Stowarzyszenia oraz przepisy Prawa o stowarzyszeniach.
REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO STOWARZYSZENIA PRYWATNYCH PRZEDSIĘBIORCÓW
WARSZAWSKIEGO TRAKTU KRÓLEWSKIEGO
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Sąd Koleżeński, zwany dalej „Sądem”, jest organem Stowarzyszenia Prywatnych Przedsiębiorców Warszawskiego Traktu
Królewskiego powołanym do rozpatrywania spraw dyscyplinarnych oraz sporów powstałych pomiędzy członkami Stowarzyszenia.
2. Sąd w zakresie orzekania jest niezawisły i kieruje się przepisami
prawa, postanowieniami Statutu oraz zasadami etyki zawodowej i współżycia społecznego.
3. Członkowie Sądu wykonują swoje funkcje społecznie (§ 19 ust. 2 Statutu).
§ 2. Skład i ukonstytuowanie się Sądu
1. Zgodnie z § 32 Statutu, Sąd Koleżeński składa się z 3 do 5 osób wybieranych przez Walne Zgromadzenie Członków. Kadencja Sądu trwa 3 lata (§ 19 ust. 1 Statutu).
2. Na pierwszym posiedzeniu Sąd wybiera ze swojego grona Przewodniczącego, Zastępcę oraz Sekretarza (§ 32 Statutu).
3. Członek Sądu podlega wyłączeniu od udziału w sprawie, jeżeli sprawa dotyczy go osobiście lub osób mu bliskich, co mogłoby
wywołać wątpliwości co do jego bezstronności.
§ 3. Właściwość Sądu i kary dyscyplinarne
1. Zgodnie z § 33 Statutu, Sąd Koleżeński rozstrzyga spory, które powstały między Członkami Stowarzyszenia w wyniku działania
Stowarzyszenia, jak również powstałe w wyniku naruszenia Statutu, Regulaminów i uchwał Stowarzyszenia.
2. Zgodnie z § 34 ust. 1 Statutu, Sąd Koleżeński może orzekać kary:
a) upomnienia;
b) zawieszenia w prawach Członka na okres od 3 miesięcy do 3 lat;
c) wykluczenia ze Stowarzyszenia.
§ 4. Postępowanie przed Sądem
1. Sąd wszczyna postępowanie na pisemny wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub członka Stowarzyszenia.
2. Sąd rozpatruje sprawy na posiedzeniach w składzie co najmniej 3-osobowym.
3. Strony postępowania mają prawo do składania wyjaśnień, zgłaszania dowodów oraz uczestniczenia w rozprawie. Posiedzenia i
przesłuchania mogą odbywać się w formie stacjonarnej lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (zdalnie).
4. Prawidłowo zawiadomiona strona, która nie stawi się na rozprawę bez usprawiedliwienia, nie wstrzymuje biegu sprawy i wydania
orzeczenia.
5. Z przebiegu posiedzenia Sekretarz Sądu sporządza protokół, który podpisuje skład orzekający.
§ 5. Orzeczenia i tryb odwoławczy
1. Orzeczenia Sądu zapadają zwykłą większością głosów i sporządzane są na piśmie wraz z uzasadnieniem.
2. Zgodnie z § 34 ust. 2 Statutu, od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego przysługuje odwołanie do najbliższego Walnego Zgromadzenia
Członków Stowarzyszenia.
3. Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem Zarządu w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem.
4. Zarząd przekazuje odwołanie pod obrady najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków. Uchwała Walnego Zgromadzenia w sprawie odwołania jest ostateczna.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie Członków (§ 21 lit. e Statutu).
2. Zmiany w Regulaminie wymagają uchwały Walnego Zgromadzenia Członków.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Statutu Stowarzyszenia oraz
przepisy Prawa o stowarzyszeniach.
Szczegółowy zakres obowiązków Skarbnika oraz Sekretarza Stowarzyszenia Prywatnych Przedsiębiorców Warszawskiego Traktu Królewskiego, opracowany na podstawie Statutu Stowarzyszenia (w szczególności § 15, § 27, § 28, § 29 oraz § 35–36) i przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach:
I. OBOWIĄZKI SKARBNIKA STOWARZYSZENIA
Skarbnik odpowiada za prawidłowe zarządzanie finansami, prowadzenie dokumentacji księgowo-finansowej oraz nadzór nad majątkiem Stowarzyszenia.
1. Zarządzanie finansami i regulowanie zobowiązań:
- Prowadzenie bieżącej gospodarki finansowej Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia oraz Zarządu.
- Współpodpisywanie (łącznie z Wiceprzewodniczącym) lub samodzielne (przez Przewodniczącego) oświadczeń woli i
dokumentów w sprawach dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia (§ 29 lit. a Statutu).
- Prowadzenie rachunku bankowego oraz dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych i gotówkowych.
2. Nadzór nad składkami członkowskimi:
- Ewidencjonowanie wpłat składek członkowskich i wpisowego (§ 15 lit. d, § 36 lit. a Statutu).
- Monitorowanie zaległości w opłacaniu składek oraz przygotowywanie wniosków do Zarządu w sprawie pisemnych upomnień i skreśleń członków zalegających z opłatami powyżej jednego roku (§ 16 lit. c Statutu).
3. Planowanie budżetowe i sprawozdawczość:
- Przygotowywanie projektów rocznych preliminarzy budżetowych oraz planów finansowych na potrzeby Zarządu i Walnego Zgromadzenia (§ 21 lit. f, § 27 lit. c Statutu).
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat) oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Zarządowi i Walnemu Zgromadzeniu (§ 21 lit. f, § 27 lit. d Statutu).
- Udostępnianie dokumentacji finansowo-księgowej na żądanie Komisji Rewizyjnej podczas kontroli (§ 30 ust. 2 Statutu).
4. Nadzór nad majątkiem:
- Prowadzenie ewidencji majątku nieruchomego i ruchomego Stowarzyszenia (§ 35 Statutu).
- Nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem dotacji, darowizn oraz przychodów z działalności gospodarczej lub zbiórek publicznych (§ 9 ust. 3, § 36 lit. b Statutu).
II. OBOWIĄZKI SEKRETARZA STOWARZYSZENIA
Sekretarz odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura Stowarzyszenia, przepływ informacji, ewidencję członków oraz prowadzenie i archiwizację dokumentacji formalno-prawnej.
1. Obsługa formalno-prawna i reprezentacja:
- Współpodpisywanie (łącznie z Wiceprzewodniczącym) lub samodzielne (przez Przewodniczącego) oświadczeń woli i dokumentów w sprawach niemajątkowych (§ 29 lit. b Statutu).
- Prowadzenie korespondencji oficjalnej Stowarzyszenia z organami administracji państwowej, samorządowej oraz innymi organizacjami (§ 8 ust. 1 lit. d, § 27 lit. j Statutu).
2. Ewidencja członków i sprawy członkowskie:
- Prowadzenie i aktualizacja listy członków zwyczajnych, honorowych i wspierających Stowarzyszenia (§ 10 Statutu).
- Przyjmowanie pisemnych deklaracji członkowskich i przedstawianie ich Zarządowi do decyzji (§ 11 ust. 2 Statutu).
- Przyjmowanie pisemnych rezygnacji i zawiadomień o ustaniu członkostwa (§ 16 lit. b Statutu).
3. Organizowanie prac Zarządu i Walnych Zgromadzeń:
- Zawiadamianie członków o terminie, miejscu i porządku obrad Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na co najmniej 14 dni przed terminem (§ 24, § 25 Statutu).
- Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu oraz Walne Zgromadzenia.
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz dbanie o prawidłowe protokołowanie obrad Walnego Zgromadzenia
Członków.
4. Archiwizacja i dokumentacja:
- Prowadzenie rejestru uchwał Walnego Zgromadzenia, Zarządu oraz regulaminów organów Stowarzyszenia.
- Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów rejestrowych (KRS, Statut, REGON, NIP) oraz bieżącej dokumentacji
organizacyjnej.
I. OBOWIĄZKI SKARBNIKA STOWARZYSZENIA
Skarbnik odpowiada za prawidłowe zarządzanie finansami, prowadzenie dokumentacji księgowo-finansowej oraz nadzór nad majątkiem Stowarzyszenia.
1. Zarządzanie finansami i regulowanie zobowiązań:
- Prowadzenie bieżącej gospodarki finansowej Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia oraz Zarządu.
- Współpodpisywanie (łącznie z Wiceprzewodniczącym) lub samodzielne (przez Przewodniczącego) oświadczeń woli i
dokumentów w sprawach dotyczących praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia (§ 29 lit. a Statutu).
- Prowadzenie rachunku bankowego oraz dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych i gotówkowych.
2. Nadzór nad składkami członkowskimi:
- Ewidencjonowanie wpłat składek członkowskich i wpisowego (§ 15 lit. d, § 36 lit. a Statutu).
- Monitorowanie zaległości w opłacaniu składek oraz przygotowywanie wniosków do Zarządu w sprawie pisemnych upomnień i skreśleń członków zalegających z opłatami powyżej jednego roku (§ 16 lit. c Statutu).
3. Planowanie budżetowe i sprawozdawczość:
- Przygotowywanie projektów rocznych preliminarzy budżetowych oraz planów finansowych na potrzeby Zarządu i Walnego Zgromadzenia (§ 21 lit. f, § 27 lit. c Statutu).
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat) oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Zarządowi i Walnemu Zgromadzeniu (§ 21 lit. f, § 27 lit. d Statutu).
- Udostępnianie dokumentacji finansowo-księgowej na żądanie Komisji Rewizyjnej podczas kontroli (§ 30 ust. 2 Statutu).
4. Nadzór nad majątkiem:
- Prowadzenie ewidencji majątku nieruchomego i ruchomego Stowarzyszenia (§ 35 Statutu).
- Nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem dotacji, darowizn oraz przychodów z działalności gospodarczej lub zbiórek publicznych (§ 9 ust. 3, § 36 lit. b Statutu).
II. OBOWIĄZKI SEKRETARZA STOWARZYSZENIA
Sekretarz odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura Stowarzyszenia, przepływ informacji, ewidencję członków oraz prowadzenie i archiwizację dokumentacji formalno-prawnej.
1. Obsługa formalno-prawna i reprezentacja:
- Współpodpisywanie (łącznie z Wiceprzewodniczącym) lub samodzielne (przez Przewodniczącego) oświadczeń woli i dokumentów w sprawach niemajątkowych (§ 29 lit. b Statutu).
- Prowadzenie korespondencji oficjalnej Stowarzyszenia z organami administracji państwowej, samorządowej oraz innymi organizacjami (§ 8 ust. 1 lit. d, § 27 lit. j Statutu).
2. Ewidencja członków i sprawy członkowskie:
- Prowadzenie i aktualizacja listy członków zwyczajnych, honorowych i wspierających Stowarzyszenia (§ 10 Statutu).
- Przyjmowanie pisemnych deklaracji członkowskich i przedstawianie ich Zarządowi do decyzji (§ 11 ust. 2 Statutu).
- Przyjmowanie pisemnych rezygnacji i zawiadomień o ustaniu członkostwa (§ 16 lit. b Statutu).
3. Organizowanie prac Zarządu i Walnych Zgromadzeń:
- Zawiadamianie członków o terminie, miejscu i porządku obrad Zwyczajnego lub Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na co najmniej 14 dni przed terminem (§ 24, § 25 Statutu).
- Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu oraz Walne Zgromadzenia.
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz dbanie o prawidłowe protokołowanie obrad Walnego Zgromadzenia
Członków.
4. Archiwizacja i dokumentacja:
- Prowadzenie rejestru uchwał Walnego Zgromadzenia, Zarządu oraz regulaminów organów Stowarzyszenia.
- Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów rejestrowych (KRS, Statut, REGON, NIP) oraz bieżącej dokumentacji
organizacyjnej.
Kontakt ze Stowarzyszeniem
● przewodniczący - Paweł Kubaszewski
sppwtk@gmail.com
● administracja strony - Marek Lewandowski
- tel. 888 333 625 lef@post.pl abc.warszawa@gmail.com
● przewodniczący - Paweł Kubaszewski
sppwtk@gmail.com
● administracja strony - Marek Lewandowski
- tel. 888 333 625 lef@post.pl abc.warszawa@gmail.com
Nasz adres i miejsce spotkań Zarządu:
ul. Świętojańska 17 lok. 9; 00-266 Warszawa
● email: sppwtk@gmail.com
● numer konta Stowarzyszenia:
12 1020 1013 0000 0902 0126 4316
NIP 5252329216
ul. Świętojańska 17 lok. 9; 00-266 Warszawa
● email: sppwtk@gmail.com
● numer konta Stowarzyszenia:
12 1020 1013 0000 0902 0126 4316
NIP 5252329216
Jesteśmy na Facebooku
